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  • Progreso

    Equipos inscritos

    33

  • Participantes inscritos

    377

  • Reto económico global

    25.793€

    Recaudación global conseguida

    25.872€

Reglamento deportivo AIDS WORLD CYCLING

La AIDS WORLD CYCLING se regirá según el presente reglamento deportivo. Todos los Equipos y participantes individuales aceptan el presente reglamento en el momento de su inscripción.


ARTÍCULO 1: ORGANIZACIÓN

• La FUNDACIÓN LUCHA CONTRA EL SIDA es la promotora de la AIDS WORLD CYCLING (AWC) y cuenta con la colaboración de proveedores externos para la organización logística.


ARTÍCULO 2: DEFINICIÓN DEL EVENTO

• La AWC es una maratón de 12 horas de indoor cycling distribuidas en 12 sesiones, y tiene una finalidad solidaria. Pueden participar personas a nivel individual y equipos formados por grupos de 3 a 12 miembros: los participantes individuales podrán participar apuntándose a una, dos o tres sesiones por libre. Los equipos, en cambio, tendrán a su cargo una sola bicicleta que tendrán que mantener en funcionamiento durante las 12 horas haciendo relevos, ocupando la bici en las diferentes sesiones por turnos.

• En las 12 horas que dura la prueba se realiza un recorrido que consiste en una ruta virtual por diferentes países y regiones del mundo. Las 12 etapas (que corresponden a las 12 sesiones) conforman una vuelta al mundo simbólica. A lo largo del recorrido y mediante una pantalla, se irán aportando a los participantes los detalles de la etapa que se esté realizando, tanto a nivel técnico (perfil altimétrico, intensidad) como a nivel informativo (datos geográficos curiosos o situación del VIH/sida en esta región del mundo, por ejemplo).

• Las sesiones estarán guiadas en todo momento por monitores de indoor cycling, expertos que formarán parte de un equipo de profesionales seleccionados para la AWC.


ARTÍCULO 3: EQUIPOS E INSCRIPCIONES

• Será admitida como participante tota persona mayor de 16 años (o que los cumpla durante el 2016).

• La inscripción se realiza a través de la página web www.aidsworldcycling.com, en el apartado correspondiente. Para formalizar la inscripción será necesario completar el formulario online con los datos requeridos.

• Las inscripciones estarán abiertas hasta el día 11 de noviembre de 2016 a las 12h o hasta completar las bicicletas y sesiones disponibles.

• Una vez inscritos, tanto los equipos como los participantes individuales dispondrán de un espacio online propio donde podrán recibir aportaciones que los ayuden a conseguir el reto económico que se hayan marcado.

• El reto económico no se podrá modificar.

INSCRIPCIÓN INDIVIDUAL

• Los participantes individuales participarán en una, dos o máximo tres sesiones, sean consecutivas o no.

• Una vez inscritos, los participantes individuales dispondrán de una PÁGINA DE PARTICIPANTE que no podrán editar personalmente. Para cualquier cambio, el participante tendrá que ponerse en contacto con la organización y solicitarlo.

INSCRIPCIONES POR EQUIPO

• Los Equipos tendrán que estar formados por grupos de 3 a 12 personas. Uno de ellos será el capitán: esta persona será la encargada de realizar la inscripción del equipo y sus datos no se podrán modificar. Cada participante solo podrá participar en un solo equipo por edición.

• Los Equipos deberán tener un nombre que los identifique. La organización se reserva la opción de vetar un nombre que considere ofensivo o inadecuado.

• Una vez el Equipo esté dado de alta, tendrá a su disposición una página online. Mediante un usuario y contraseña, el equipo podrá acceder a administrar esta página (hasta el día 8 de noviembre de 2016) para modificar los datos de los miembros inscritos (excepto los del capitán), añadir nuevos miembros, y modificar o añadir datos sobre el equipo (fotos, información, noticias, etc.). La organización se reserva la opción de vetar fotos y/o mensajes que considere ofensivos o inadecuados.


ARTÍCULO 4: RETO ECONÓMICO

• El participante tendrá que conseguir un mínimo de 25€ por cada sesión en la que participe. Es decir, 25€ por una sesión, 50€ por dos y 75€ por tres, en concepto de donativo a la Fundación Lucha contra el Sida, de acuerdo con lo que establece el documento de términos y condiciones para la participación en el evento.

• Los equipos tendrán que conseguir un importe mínimo de 300€ en concepto de donativo para poder participar en la AWC.


ARTÍCULO 5: RETO DEPORTIVO

• Se realizarán un total de 12 sesiones impartidas por diferentes monitores. El esqueleto de cada sesión será aproximadamente el siguiente:
o 5’ de calentamiento
o 45 de indoor cycling
o 5’ de estiramientos
o 5’ de transición entre sesiones

• Las personas que conformen un equipo deberán repartirse las 12 sesiones que componen el evento de manera que la bicicleta que se les asigne siempre esté en funcionamiento, distribuyendo el horario como crean oportuno y no existiendo un máximo de sesiones consecutivas para un mismo participante. Sin embargo, la organización recomienda que cada participante haga un máximo de 3 sesiones consecutivas, descansando seguidamente un mínimo de 1 sesión antes de volver a ocupar la bicicleta.

• No se registrarán los quilómetros virtuales efectuados durante la prueba, ni a nivel individual ni a nivel de equipo. Los recuentos quilométricos comunicados por la organización durante y después de la prueba tendrán un carácter únicamente orientativo.


ARTÍCULO 6: ELEMENTOS IDENTIFICATIVOS PARA LOS PARTICIPANTES

• Para poder acceder a la Sala Barts el día de la prueba, la organización realizará un control de acceso con la correspondiente verificación de los participantes y les dará los elementos identificativos correspondientes.

• Durante el transcurso del evento, los elementos de identificación suministrados por la Organización tendrán que permanecer colocados en los sitios indicados.

• Está prohibido cubrir, doblar, cortar o escribir en los elementos identificativos.

• Cada participante es responsable de su elemento identificativo y tendrá que cuidarlo, mantenerlo limpio y totalmente visible, en buen estado y en el lugar indicado.


ARTÍCULO 7: SEGURIDAD Y RESPONSABILIDADES

• La organización situará personal convenientemente identificado para velar por la seguridad de los participantes. Es obligatorio seguir sus indicaciones.

• Se dispondrá de personal sanitario y ambulancias para intervenir en caso de necesidad y realizando una asistencia básica. Sólo en caso de accidente se deberá alertar al 112.

• La AWC implica un ejercicio físico de moderado a intenso en función de las sesiones que asuma cada miembro del equipo. Cada participante debe saber si su estado físico es el adecuado para participar en el Evento. Por ello, cada participante debe consultar a un médico para garantizarlo, así como auto suministrarse la alimentación e hidratación suficientes para completar la prueba.

• La Organización se reserva el derecho a excluir del Evento a un participante que aparente no estar en condiciones de iniciar o continuar el ejercicio.

• Los participantes conocen las características, el nivel de dificultad y las exigencias del Evento en el que participan y lo hacen bajo su responsabilidad. Sobre ellos recae la decisión de participar en el Evento. La Organización no se hace responsable de los accidentes o daños que puedan recibir o producir los participantes. Los participantes eximen a la Organización de las reclamaciones o demandas basadas en supuestas acciones o no acciones de los participantes u otros que actúen en su favor, así como de las reclamaciones o demandas que resulten de los daños que puedan suceder a los participantes y a sus pertenencias, incluida la pérdida de las mismas en el transcurso de la prueba.

• Los participantes declaran encontrarse en perfecto estado de salud y no tener impedimentos físicos ni psíquicos que puedan dificultar su participación en el Evento, exonerando a la Organización de cualquier responsabilidad ante problemas derivados de su estado de salud.


ARTÍCULO 8: NORMAS GENERALES

• Todos los participantes aceptan las reglas del presente reglamento y se comprometen a actuar éticamente con el resto de participantes y con la organización.

• Todos los participantes seguirán las instrucciones de la Organización.

• Los participantes que no respeten las normas, el reglamento y los términos y condiciones podrán ser retirados del Evento.

• La organización podrá retirar de la prueba a un participante cuando considere que éste:

o Tenga mermadas sus capacidades físicas, por fatiga u otros motivos.
o No disponga del material identificativo obligatorio.
o Sus condiciones no sean las apropiadas para continuar la prueba.
o Incumpla el presente reglamento o los términos y condiciones aceptados en el momento de la inscripción.


ARTÍCULO 9: ABANDONO

• Si un participante quiere abandonar la prueba, deberá informar a la organización. Los miembros restantes del Equipo podrán continuar siempre que ocupen la bicicleta en la sesión o sesiones en que estaba prevista la participación de la persona que abandone la AWC.


ARTÍCULO 10: REGALOS, RESULTADOS Y PREMIOS

• Los participantes recibirán un obsequio o recuerdo de su participación en la AWC en el momento de la recogida de los elementos identificativos para participar en el evento.

• Como la AWC es un evento solidario, el premio que obtendrán todos los participantes es simbólico, con un reconocimiento final de la prueba.


ARTÍCULO 11: RECLAMACIONES

• Cualquier reclamación de un Equipo o participante tendrá que ser formulada por escrito y dirigida a la atención de la organización:
- Durante la prueba se hará llegar a los responsables de la organización allí presentes y correctamente identificados.
- Después de la prueba podrán dirigirse a info@aidsworldcycling.com